Чек-лист «Подготовка пакета документов на получение лицензии»
Нормативно - правовые акты, определяющие порядок и сроки лицензирования образовательной деятельности:
- Положение о лицензировании образовательной деятельности, утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2013 г. № 966
- Приказ от 29 августа 2013 г. N 1008 Министерства образования и науки Российской Федерации «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ»
- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 04.05.2011 №99-ФЗ « О лицензировании отдельных видов деятельности»
- Административный регламент предоставления Департаментом образования государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности (документ регионального характера)
Хочется отметить, что получение лицензии на образовательную деятельность достаточно длительный и трудоемкий процесс. Одним из этапов является подготовка пакета документов на получение лицензии. Остановимся подробнее на том, какие документы необходимы, а также с какими трудностями придется столкнуться и что нужно учесть при их оформлении.
Требования к документам, предоставляемым заявителем для лицензии:
Заявление и документы представляются на бумажном носителе непосредственно, либо направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в электронном виде посредствам Единого портала государственных и муниципальных услуг. Совет: лучше предоставлять документы лично.
Проверка заявления и документов проводится в течение 3 рабочих дней с момента их регистрации.
| Название документа | Комментарии |
| 1.Заявление о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности | Заявление оформляется в соответствии с частями 1 и 2 статьи 13 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности" Форму заявления и образец его оформления нужно смотреть на сайте органа, выдающего лицензию. В нашем случае это Департамент образования.
( Пример заполнения Приложение 1) |
| 2. Копии учредительных документов юридического лица:
Копия устава Копия свидетельства о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе |
Все копии необходимо заверить нотариально или при подаче документов на лицензирование иметь с собой оригиналы |
| 3. Реквизиты документов, подтверждающие наличие у соискателя лицензии в собственности или на ином законном основании оснащенных зданий, строений, сооружений, помещений и территорий | При оформлении документа указываются:
- наименование документа (Например, реквизиты договора аренды, свидетельства о государственной регистрации прав собственности) - серия и номер документа - где, кем и когда выдан документ - сроки (если это договор аренды) |
| 4. Справка о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по образовательным программам | Справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минобрнауки РФ от 11 декабря 2012 г. №1032 "Об утверждении форм заявлений о предоставлении лицензии на осуществление образовательной деятельности, о переоформлении лицензии на осуществление образовательной деятельности и справки о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по заявленным для лицензирования образовательным программам"
Справка подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность. Рекомендации и образец оформления Приложение 2 |
| 5. Копии документов, подтверждающих наличие условий для питания и охраны здоровья обучающихся, сведения о наличии помещения с соответствующими условиями для работы медицинских работников | Приказ о питьевом режиме и питании сотрудников Приложение 3
Договор на медицинское обслуживание
|
| 6. Копии разработанных и утвержденных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, образовательных программ | Наличие образовательных программ - обязательное условие для получения лицензии. Они должны быть разработаны в учреждении в соответствии со статьей 12 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" и утверждены руководителем учреждения.
|
| 7. Реквизиты выданного в установленном порядке санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, необходимых для осуществления образовательной деятельности | При оформлении документа указываются:
- наименование документа (Например, «реквизиты санитарно-эпидемиологического заключения») - серия и номер документа - где, кем и когда выдан документ - кому выдан документ - указывается вывод по результатам обследования - перечисляются адреса мест ведения образовательной деятельности - ставится дата, печать и подпись руководителя Приложение 5 |
| 8. Реквизиты заключения о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности при осуществлении образовательной деятельности | При оформлении документа указываются:
- наименование документа (Например, «реквизиты заключения о соответствии объекта…….») - серия и номер документа - где, кем и когда выдан документ - кому выдан документ - указывается вывод по результатам обследования - перечисляются адреса мест ведения образовательной деятельности - ставится дата, печать и подпись руководителя Приложение 6 |
| 9. Платежное поручение с отметкой банка о его исполнении
|
За получение лицензии уплачивается госпошлина, размер которой устанавливается Налоговым кодексом. Реквизиты платежного поручения указываются в заявлении. В опись данный документ не включается, но при сдаче документов лучше показать его специалисту, который принимает документы |
| 10. Опись предоставляемых документов | В опись включаются все требуемые документы. Ставится дата, печать и подпись руководителя |
Также следует обратить внимание на то, что при сдаче необходимо предоставлять оригиналы всех документов для сличения. Все документы и копии, содержащие более 1 листа необходимо прошить, заверить печатью и подписью руководителя. Существует предварительная запись для сдачи документов. Обычно это делается по звонку в отдел лицензирования. Предварительно можно записаться на консультацию к специалистам по лицензированию.
Отказ в принятии документов к рассмотрению производится, если:
- Лицензирование заявителя не отнесено к компетенции Департамента.
- Для лицензирования заявлены образовательная деятельность по образовательным программам, которые заявитель не вправе реализовывать.
- У лицензиата имеется неисполненное предписание Департамента.
- В случае предоставления неполного комплекта документов, неправильно оформленных и неправильно заполненных документов.
В последнем случае Департамент течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления направляет (вручает) заявителю уведомление о перечне недостающих или неправильно оформленных и заполненных документов. Срок предоставления таких документов составляет 30 дней с момента получения уведомления.
Вся процедура лицензирования делится на 2 этапа:
- Документарная проверка, результатом которой является приказ
- Выездная проверка специалиста отдела по лицензированию образовательной деятельности. В ходе её проверяется наличие помещений, заявленных в справке о материально-техническом обеспечении, наличие педагогических кадров с соответствующим образованием.
Департамент образования